כל עובד שמתחיל עבודה במקום חדש צריך לחתום על הסכם עבודה אישי, המתאר פרטים חשובים כמו תנאי ההעסקה, חובות וזכויות. אילו פרטים חייבים להיכלל בו ולמה חשוב לשים לב? הינה כל המידע שאתם צריכים לדעת בנושא כעובדים או כמעסיקים.
מהו הסכם עבודה אישי?
הסכם עבודה אישי הוא מסמך משפטי חשוב ביותר המסדיר את מערכת היחסים בין המעסיק לעובד. ההסכם מפרט את תנאי ההעסקה, הזכויות והחובות של הצדדים, ומשמש כבסיס למערכת היחסים של העבודה. חשיבותו של ההסכם נובעת מכך שהוא מבטיח למעסיק וגם לעובד ודאות וביטחון באשר לתנאים, ומונע אי הבנות וסכסוכים עתידיים. במקרה של מחלוקת ההסכם ישמש כראיה משפטית מחייבת, ולכן חשוב שההסכם יהיה מפורט, ברור וחד משמעי. במקרים שבהם עולה סכסוך בין הצדדים סביב תנאי העסקה או זכויות, עורך דין בענייני עבודה יוכל לסייע בפרשנות ההסכם ובמיצוי הזכויות הנובעות ממנו. לעיתים יידרש אף ייצוג משפטי בערכאות במקרה של תביעה.
המרכיבים של הסכם עבודה אישי
הסכם עבודה אישי כולל מגוון רחב של נושאים הנוגעים לאופי ההעסקה הספציפי:
- פרטי המעסיק והעובד
- תיאור התפקיד, הגדרת האחריות והמטלות
- מועד תחילת העבודה ותקופת ההעסקה
- שכר בסיס, תוספות שכר, בונוסים ותגמולים
- זכאות של חופשה, ימי מחלה ודמי הבראה
- שעות ומשמרות עבודה, שעות נוספות
- הוחלטת החלטות על שינויים בתפקיד או בשכר
- סודיות, אי-תחרות והגבלות לאחר סיום ההעסקה
- סיום יחסי העבודה וחובות הצדדים
חובת חתימה על הסכם עבודה אישי
על פי חוק הודעה לעובד (תנאי עבודה) תשס"ב-2002, חובה על כל מעסיק למסור לעובד הודעה בכתב הכוללת את עיקרי תנאי העבודה, וזאת לא יאוחר מ-30 יום מיום תחילת עבודתו. ההודעה צריכה לכלול פרטים כמו פרטים מזהים של הצדדים, תיאור התפקיד, מועד תחילת העבודה, שכר, תנאים סוציאליים ועוד. המעסיק והעובד נדרשים לחתום על ההסכם. אי מסירת הודעה כנדרש היא עבירה פלילית של המעסיק.
ההשלכות של אי חתימה על הסכם עבודה אישי
אי מסירת הודעה על תנאי העבודה היא עבירה על החוק, וגם להיעדר הסכם עבודה חתום עשויות להיות השלכות שליליות על הצדדים. קודם כול אין ביטחון ובהירות לגבי מה שהוסכם, ובהיעדר הסכם כתוב ומחייב לא תהיה הוכחה ברורה לתנאי ההעסקה ולזכויות העובד. לצד זה, יהיה קשה לאכוף ולממש את זכויות הצדדים במקרים של מחלוקת. עורך דין בענייני עבודה יתקשה לייצג ולהגן על האינטרסים של הצדדים ללא בסיס משפטי מוצק.
זכויות העובד על פי חוק וחוזה העבודה
חוקי המגן בישראל מעניקים לעובדים שורה של זכויות בסיסיות בלתי ניתנות לוויתור. הינה כמה דוגמאות:
- שכר מינימום, דמי נסיעות ודמי הבראה
- הפרשות לפנסיה ופיצויי פיטורים
- חופשה שנתית, חופשת חגים, ימי מחלה
- שעות עבודה ומנוחה, גמול שעות נוספות
- הגנה מפני אפליה ופיטורים שלא כדין
הסכם עבודה אישי יכול ליתן זכויות מוגדלות ונוספות מעבר לנדרש בחוק, אבל אלו הן חלק מהדוגמאות של זכויות שאי אפשר להתנות אותן בשום חוזה.
זכויות נוספות בהסכם העבודה האישי
בנוסף לזכויות המחייבות הנובעות מהחוק, המעסיק והעובד יכולים להסכים על תנאים נוספים או מיטיבים שיעוגנו בחוזה העבודה האישי:
- שכר גבוה יותר מהמינימום הקבוע בחוק
- בונוסים, תגמולים ותוספות שכר שונות
- פנסיה מוגדלת או הסדר פנסיוני פרטי
- ימי חופשה וימי מחלה מעבר לקבוע בחוק
- רכב, טלפון, מחשב ואמצעי עבודה נוספים
- החזר הוצאות כמו נסיעות ואש"ל
הענקת תנאים משופרים וזכויות נוספות מעבר למינימום הקבוע בחוק תלויה בהסכמת הצדדים, והיא ביטוי של מערכת יחסי העבודה וכוח המיקוח בין העובד למעסיק.
נקודות חשובות בהסכם עבודה אישי
הינה כמה נקודות חשובות שכדאי לכם לבדוק שהן קיימות (או לא קיימות) בהסכם שלכם:
איסור על שכר כולל
בהסכם עבודה אסור לקבוע תשלום שכר חודשי כולל המבטל זכויות המוקנות לעובד בחוק או גורע מהן. אי אפשר לכלול בשכר הבסיס רכיבים כמו שעות נוספות, חופשה, חגים או כל זכות אחרת שמגיעה לעובד בנפרד לפי חוק. יש לפרט בהסכם את רכיבי השכר באופן ברור, כך שניתן יהיה לוודא שהעובד מקבל את מלוא הזכויות שלהן הוא זכאי מעבר לשכר הבסיס. שכר כולל שמבטל זכויות הוא בלתי חוקי והוא עבירה פלילית של המעסיק.
מניעת הגבלת תעסוקה עתידית
הסכם העבודה לא יכול לכלול סעיפים האוסרים העובד לעבוד במקומות עבודה מסוימים לאחר סיום העסקתו או מגבילים אותו לעשות זאת. סעיפי אי תחרות האוסרים על העובד להתחרות בעסקי המעסיק לאחר עזיבתו או להימנע לחלוטין מעבודה בתחום עיסוקו לתקופה ממושכת הם פוגעניים ובלתי סבירים. המעסיק רשאי לכלול בהסכם חובת סודיות למניעת שימוש במידע עסקי סודי או קנייני השייך לו, אבל הוא לא יכול למנוע מהעובד להמשיך ולהתפרנס מעיסוקו.
סעיפים מומלצים נוספים בהסכם
מומלץ לכלול בהסכם העבודה עוד כמה נושאים:
- קידום ועדכוני שכר עתידיים
- השתתפות בהשתלמויות מקצועיות והכשרות
- תשלום על זמן כוננות ועבודה מהבית
- מתן הלוואות או מענקים לעובד
- פיצוי בגין נזקים או אובדן רכוש בעבודה
- סיום העסקה בהסכמה ומתן הודעה מוקדמת
כדאי להיעזר בעורך דין בענייני עבודה בעת גיבוש ההסכם ולוודא שההסכם הוגן, חוקי ומקיף. כמובן, מומלץ תמיד למצוא עורך דין מקצועי ובעל מוניטין שנמצא גם באזור מגוריכם, למשל עורך דין דיני עבודה בקריות ובחיפה, בעמק יזרעאל, באזור השרון, בתל אביב, בירושלים, בבאר שבע ועוד. לפעמים תצטרכו פגישה פיזית איתם או שהם ייצגו אתכם בערכאות משפטיות, ולכן העניין הגאוגרפי יכול להיות חשוב לנוחות שלכם ולהתמודדות קלה יותר עם כל עניין בירוקרטי.
סיכום
הסכם עבודה אישי נועד לעגן בכתב את תנאי ההעסקה של העובד במקום העבודה, לצד החובות והזכויות שלו ושל המעסיק. חשוב לחתום בהקדם על חוזה כזה כשמתחילים לעבוד, ולוודא שהתנאים הכתובים בו עומדים בחוק ולא פוגעים בזכויות היסוד שלכם.
